Integritetspolicy

Den som driver Jobbapp är personuppgiftsansvarig. Det betyder att vi bestämmer varför och hur dina uppgifter används, och att vi ansvarar för att det sker enligt lagen.

Jobbapp drivs av Johan Jiremalm.

Jobbapp har inget dataskyddsombud. Har du frågor om dina uppgifter, skriv till oss på johanjiremalm@gmail.com.

För allt vi gör med dina uppgifter behöver vi ett stöd i dataskyddsförordningen (GDPR). Det kallas rättslig grund. Vi använder de här:

• Avtal (artikel 6.1 b): uppgifterna behövs för att vi ska kunna ge dig tjänsten som du har bett om.
• Berättigat intresse (artikel 6.1 f): vi har ett rimligt skäl som väger tyngre än intrånget i din integritet. Du kan invända.
• Samtycke (artikel 6.1 a och, för känsliga uppgifter, artikel 9.2 a): du har själv sagt ja och kan ta tillbaka ditt ja när du vill.
• Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c): lagen kräver det. Vi måste till exempel kunna visa att du har samtyckt.

• Skapa ditt konto och logga in dig

  Vilka uppgifter

  E-postadress, lösenord (bara i krypterad form), när du loggade in och, om du loggar in med Google, ditt namn och ditt id hos Google

  Rättslig grund

  Avtal

• Läsa och spara ditt CV

  Vilka uppgifter

  CV-filen, texten vi läser ut ur den och CV:t du redigerar i Jobbapp

  Rättslig grund

  Avtal Känsliga uppgifter bara med ditt uttryckliga samtycke.

• Visa ditt foto på CV:t, om du vill

  Vilka uppgifter

  Bilden. Vi tar bort platsuppgifter och annan dold information ur filen.

  Rättslig grund

  Avtal

• Bygga din profil

  Vilka uppgifter

  Sökprofil, dina svar i intervjun med AI:n, sammanfattning, berättelser, AI-minne och din feedback på jobbtips

  Rättslig grund

  Avtal Känsliga uppgifter bara med ditt uttryckliga samtycke.

• Hitta jobb och ge dig jobbtips

  Vilka uppgifter

  Din profil, platsannonser, betyg och motiveringar och jobb som inte blev tips

  Rättslig grund

  Avtal. Det här är profilering, se Hur jobbtipsen väljs.

• Skriva brev och CV, öva inför intervjuer och ta fram fakta och frågor om företag

  Vilka uppgifter

  Din profil, annonsen, fakta om företaget och dina svar i övningen

  Rättslig grund

  Avtal

• Hålla ordning på dina jobb

  Vilka uppgifter

  Status för varje jobb, dina anteckningar, jobb du har lagt till själv och din aktivitetsrapport

  Rättslig grund

  Avtal

• Bevaka företag och visa notiser

  Vilka uppgifter

  Företagen du bevakar och dina notiser

  Rättslig grund

  Avtal

• Skicka e-post om nya jobbtips

  Vilka uppgifter

  E-postadress och jobbtipsen

  Rättslig grund

  Avtal. Du kan stänga av e-posten.

• Användningsstatistik

  Vilka uppgifter

  Ditt konto-id, vilken funktion du använde och när

  Rättslig grund

  Berättigat intresse. Du kan säga nej.

• Enkät, om du vill svara

  Vilka uppgifter

  Dina svar

  Rättslig grund

  Samtycke

• Säkerhet, kostnadskontroll och skydd mot missbruk

  Vilka uppgifter

  Konto-id, hur många AI-anrop du gör och vad de kostar, hur sökningarna gick, när du laddade ner dina uppgifter och tidpunkter

  Rättslig grund

  Berättigat intresse

• Hjälpa dig när du ber om det och utreda säkerhetsincidenter

  Vilka uppgifter

  Det som behövs i ärendet, och en logg över vem som tittade, när och varför

  Rättslig grund

  Berättigat intresse

• Inbjudningar, om du gick med via en

  Vilka uppgifter

  Inbjudningskoden och vem som bjöd in dig

  Rättslig grund

  Berättigat intresse

• Kunna visa vad du har godkänt

  Vilka uppgifter

  Vilka villkor och samtycken du har godkänt eller tagit tillbaka, vilken version och när

  Rättslig grund

  Rättslig förpliktelse

Våra berättigade intressen

• Säkerhet: att skydda dina uppgifter och Jobbapp mot intrång och missbruk.
• Kostnadskontroll: varje AI-anrop kostar pengar. Vi räknar hur mycket varje konto använder, så att Jobbapp kan vara gratis och ingen kan använda upp hela budgeten.
• Användningsstatistik: att förstå vilka delar av Jobbapp som används och fungerar, så att vi kan förbättra appen.
• Hjälp och incidenter: att kunna hjälpa dig när du ber om det och utreda om något har gått fel.

Ett CV eller svar i en intervju kan avslöja känsliga uppgifter, till exempel om hälsa, facklig tillhörighet, religion, etniskt ursprung, politiska åsikter eller sexuell läggning. Vi behöver inte sådana uppgifter för att hitta jobb åt dig, så lämna helst bort dem.

Vill du ändå ha med sådana uppgifter ber vi om ditt uttryckliga samtycke i en egen ruta, som aldrig är förkryssad. Vi frågar till exempel när du skapar konto, laddar upp ditt CV eller börjar en intervju med AI:n. Samtycket lyder:

Jag samtycker till att Jobbapp behandlar känsliga uppgifter som kan finnas i mitt CV eller mina svar (till exempel hälsa, facklig tillhörighet, religion eller personnummer) för att hitta jobb och skriva texter åt mig, och att de skickas till AI-tjänsten Claude (Anthropic, USA) för det.

Säger du nej kan du använda Jobbapp ändå. Vi ber dig då att lämna bort känsliga uppgifter ur ditt CV och dina svar.

Ta tillbaka samtycket

Du tar tillbaka samtycket under Dina uppgifter, även om du inte är klar med starten. Då raderar vi:

• CV-filen du har laddat upp
• texten och uppgifterna vi har läst ut ur ditt CV, CV:t du har redigerat i Jobbapp och CV-hjälpens bedömning av det
• dina svar i intervjun med AI:n, din sammanfattning och dina berättelser
• alla dina intervjuövningar
• det du har skrivit om varför du inte ville ha ett jobbtips.

Du kan också kryssa i att vi raderar ditt AI-minne och dina personliga brev samtidigt, eftersom de kan innehålla samma uppgifter. Kryssar du inte i dem finns de kvar. Jobbtips, sparade jobb, dina anteckningar, din sökprofil och ditt foto finns alltid kvar. Det vi gjorde innan du tog tillbaka samtycket påverkas inte.

Personnummer

Vi tar automatiskt bort personnummer ur texten vi läser ut ur ditt CV, innan den sparas eller används av AI:n, och ur CV och brev som Jobbapp skapar åt dig. Själva filen du laddar upp sparas som den är och skickas till Claude när texten läses ut. Ta därför gärna bort personnumret ur filen innan du laddar upp den.

Jobbapp använder AI-tjänsten Claude från företaget Anthropic. Anthropic är vårt personuppgiftsbiträde, alltså en leverantör som behandlar uppgifter åt oss och bara enligt våra instruktioner. Vi skickar bara det som behövs för uppgiften:

• ditt CV när du laddar upp det, så att texten kan läsas ut
• dina svar i intervjun, så att AI:n kan ställa följdfrågor och skriva din sammanfattning och dina berättelser
• din profil och platsannonser, för att sortera och bedöma jobb
• din profil, annonsen och fakta om företaget när du ber om ett brev, hjälp med CV:t, frågor att ställa eller en intervjuövning, och dina svar i övningen
• din feedback på ett jobbtips, så att AI:n kan göra om den till en regel i ditt AI-minne
• sökord och orter när vi letar efter jobb med webbsökning, aldrig ditt namn eller ditt CV.

Ditt foto skickas aldrig till AI:n.

• Anthropic använder inte det vi skickar för att träna sina AI-modeller.
• För de modeller vi använder sparar Anthropic som standard inte det vi skickar eller det AI:n svarar. Om Anthropics säkerhetssystem flaggar något som ett möjligt brott mot deras användarregler kan det sparas i upp till 2 år.
• Anthropic behandlar uppgifterna i USA. Anthropic kan också skicka anropen till datacenter i andra länder.

Det AI:n skriver kan vara fel. Kontrollera alltid texter och fakta innan du använder dem.

När AI:n bedömer hur väl ett jobb passar dig är det profilering enligt GDPR: uppgifter om dig används för att bedöma vad som passar dig.

AI:n jämför din sökprofil, ditt CV, din sammanfattning, dina berättelser och ditt AI-minne med annonsen. Den ger ett betyg från 0 till 100 och en mening om varför. Jobb som får minst 60 blir jobbtips.

Innan AI:n bedömer tar vi bort ditt namn, dina kontaktuppgifter, ditt personnummer och uppgifter om ålder, födelsedatum, kön, familj, civilstånd, medborgarskap och födelseland ur ditt CV, din sammanfattning och dina berättelser, när vi känner igen dem i texten. Vi byter också han och hon mot hen. Vi känner inte igen allt, så AI:n har också en uttrycklig regel: den får aldrig väga in ålder, kön, könsidentitet, etnicitet, nationalitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning, civilstånd, föräldraskap eller föräldraledighet, och inte heller namn eller foto. Hela förklaringen finns på Så väljer vi jobbtips.

Bedömningen är ett råd till dig. Den påverkar inte dina rättigheter, och ingen arbetsgivare eller myndighet får se den. Alla annonser finns kvar i Platsbanken och på andra jobbsajter, och du bestämmer själv vilka jobb du söker. Därför fattar Jobbapp inga sådana automatiserade beslut med rättslig eller liknande betydande verkan som avses i artikel 22 i GDPR.

Så ser du och påverkar resultatet:

• Under Visa bortvalda jobb ser du jobb som inte blev tips och varför.
• Ändra din sökprofil under Profil.
• Ändra eller ta bort regler i ditt AI-minne under Profil.
• Markera jobb som ”Inte intresserad” och berätta varför.
• Vill du att en människa tittar på en bedömning, skriv till oss på johanjiremalm@gmail.com.

Användningsstatistik

När du använder en funktion, till exempel skapar ett brev eller startar en sökning, antecknar vår server vad du gjorde och när. Anteckningen sparas i vår egen databas och kopplas till ditt konto. Vi sparar inte din IP-adress eller uppgifter om din enhet, och vi använder inga analystjänster från andra företag.

Vi använder statistiken för att förstå vilka delar av Jobbapp som används och fungerar. Den rättsliga grunden är berättigat intresse. Statistiken sparas i 12 månader och sammanställs sedan så att den inte kan kopplas till dig. Vill du inte vara med stänger du av det under Statistik (du når sidan från Profil och från Kom igång). Då slutar vi anteckna och raderar det vi har sparat om dig.

Detaljerad statistik från webbläsaren (bara om du slår på den)

Under Statistik kan du välja att också låta din webbläsare skicka när du klickar på vissa knappar, till exempel ”Ansök hos arbetsgivaren” eller ”Kopiera brevet”. Ingen text du skriver skickas. Det är avstängt tills du själv slår på det, bygger på ditt samtycke (lagen om elektronisk kommunikation 9 kap. 28 § och GDPR artikel 6.1 a) och du kan stänga av det när du vill.

Enkät

Ibland ber vi dig svara på en enkät om vad du tycker om Jobbapp, hur du vill få besked om nya jobb och vad du skulle kunna tänka dig att betala. Enkäten är frivillig och bygger på ditt samtycke. Vi använder svaren för att förbättra och planera Jobbapp, aldrig för att sätta ett särskilt pris för just dig. Du kan ändra eller ta bort dina svar själv under Enkät.

• Du ser allt i ditt konto.
• Den som driver Jobbapp ser bara uppgifter om ditt konto, till exempel när det skapades, hur långt du har kommit, hur många jobbtips du har fått, vad dina AI-anrop har kostat och om sökningarna fungerade. Inte innehållet.
• Innehållet, till exempel ditt CV, dina svar, din profil och dina jobb, öppnas bara om du ber om hjälp eller om det behövs för att utreda en säkerhetsincident. Den som öppnar måste skriva varför. Det loggas vem som öppnade, vems konto, vilka delar, när och varför. Loggen sparas i 24 månader.
• Inloggningen som administratör kräver tvåstegsverifiering.
• Våra leverantörer behandlar uppgifter bara för att utföra sina uppdrag åt oss, se nästa avsnitt.
• Vi säljer aldrig dina uppgifter och delar dem inte med arbetsgivare eller annonsörer.
• Vi lämnar ut uppgifter till myndigheter bara om lagen kräver det.

Vi använder de här leverantörerna. De är personuppgiftsbiträden: de behandlar uppgifter åt oss enligt ett avtal med oss och får inte använda dem för egna syften.

• Supabase

  Vad de gör åt oss

  Databas, lagring av filer (CV och foto) och inloggning

  Var uppgifterna behandlas

  I Stockholm. Supabases supportpersonal i USA kan komma åt uppgifterna om vi ber dem om hjälp.

  Skydd vid överföring

  Standardavtalsklausuler

• Vercel

  Vad de gör åt oss

  Driftar webbplatsen och serverfunktionerna

  Var uppgifterna behandlas

  Serverfunktionerna körs i Stockholm. Vercel är ett amerikanskt företag.

  Skydd vid överföring

  EU–USA-ramverket för dataskydd (Data Privacy Framework) och standardavtalsklausuler

• Anthropic

  Vad de gör åt oss

  AI-tjänsten Claude

  Var uppgifterna behandlas

  I USA. Anthropic kan också skicka anropen till datacenter i andra länder.

  Skydd vid överföring

  Standardavtalsklausuler

• Plus Five Five, Inc. (Resend)

  Vad de gör åt oss

  Skickar e-post från Jobbapp

  Var uppgifterna behandlas

  USA

  Skydd vid överföring

  Standardavtalsklausuler

Google: Om du väljer att logga in med Google får vi din e-postadress, ditt namn och ett id från Google. Google är då självständigt personuppgiftsansvarigt för inloggningen hos Google, och Googles egen integritetspolicy gäller för den.

Dina uppgifter lagras i Stockholm. Några av våra leverantörer är amerikanska företag eller behandlar uppgifter utanför EU/EES:

• Anthropic: varje gång AI:n används skickas uppgifterna till USA, och ibland till andra länder. Skydd: standardavtalsklausuler.
• Supabase: uppgifterna ligger i Stockholm, men supportpersonal i USA kan komma åt dem om vi ber om hjälp. Skydd: standardavtalsklausuler.
• Vercel: ett amerikanskt företag som driftar webbplatsen i Stockholm. Skydd: EU–USA-ramverket för dataskydd och standardavtalsklausuler.
• Plus Five Five, Inc. (Resend): skickar e-post från Jobbapp och behandlar uppgifterna i USA. Skydd: standardavtalsklausuler.

Standardavtalsklausuler är avtalsvillkor som EU-kommissionen har godkänt och som ska skydda uppgifterna på samma nivå som inom EU. Vill du ha en kopia av skyddsåtgärderna, skriv till oss på johanjiremalm@gmail.com.

• Ditt konto och allt innehåll: CV, foto, profil, jobbtips, brev, anteckningar, bevakningar och samtycken

  Hur länge

  Tills du raderar kontot. Har du inte använt Jobbapp på 12 månader skickar vi ett e-postmeddelande. Använder du inte appen inom 30 dagar efter det raderar vi kontot.

• Ett CV som du har ersatt

  Hur länge

  Raderas när du laddar upp ett nytt.

• Detaljer om sökningarna och listan över jobb vi har gått igenom åt dig, även jobb som inte blev tips

  Hur länge

  90 dagar.

• Vad dina AI-anrop har kostat

  Hur länge

  Så länge kontot finns. När du raderar kontot tar vi bort kopplingen till dig. Bara uppgifter om kostnad och mängd text finns kvar.

• Användningsstatistik

  Hur länge

  12 månader. Sedan sammanställs den så att den inte kan kopplas till dig.

• Svar på enkäten

  Hur länge

  Tills vi har analyserat dem, högst 12 månader. Sedan anonymiseras de.

• Logg över när någon har öppnat ditt innehåll

  Hur länge

  24 månader, även om du raderar ditt konto.

• Uppgift om när du har laddat ner dina uppgifter

  Hur länge

  12 månader, eller tills du raderar kontot.

• Serverloggar och e-postleverantörens loggar

  Hur länge

  Högst 30 dagar. Ditt CV, dina brev och dina svar skrivs aldrig i loggarna.

• Säkerhetskopior

  Hur länge

  Högst 30 dagar. Uppgifter du har raderat försvinner ur säkerhetskopiorna inom den tiden.

• Det vi skickar till Claude (Anthropic)

  Hur länge

  Sparas inte som standard. Innehåll som Anthropics säkerhetssystem flaggar kan sparas i upp till 2 år.

Du har de här rättigheterna enligt GDPR. Det mesta kan du göra själv under Dina uppgifter, även om du inte är klar med starten.

• Få en kopia och flytta dina uppgifter. Under Dina uppgifter, ”Ladda ner mina uppgifter”, får du en zip-fil med allt vi har sparat om dig i ett maskinläsbart format (JSON), tillsammans med ditt CV och ditt foto.
• Rätta. Ändra dina uppgifter under Profil. Hittar du något du inte kan ändra själv, skriv till oss.
• Radera. Under Dina uppgifter, ”Radera mitt konto”, raderar du ditt konto och allt som hör till det. Det som finns kvar efteråt står under Hur länge vi sparar uppgifter.
• Begränsa. Du kan be oss att tills vidare sluta använda vissa uppgifter, till exempel medan vi utreder om de stämmer.
• Invända. Du kan invända mot det vi gör med stöd av berättigat intresse. Användningsstatistiken stänger du av själv under Statistik (/profil/statistik), som du når från Profil och Kom igång. För annat, skriv till oss.
• Ta tillbaka ett samtycke. Samtycket till känsliga uppgifter tar du tillbaka under Dina uppgifter. Samtycket till enkäten tar du tillbaka själv under Enkät med ”Ta bort mina svar”. Då raderas svaren direkt. Det vi gjorde innan påverkas inte.
• Slippa automatiserade beslut. Jobbapp fattar inga beslut med rättslig verkan om dig, se Hur jobbtipsen väljs.

Skriv till oss på johanjiremalm@gmail.com om du vill använda en rättighet som du inte kan sköta själv i appen. Vi svarar inom en månad. Är ärendet ovanligt krångligt kan det ta upp till två månader till, och då säger vi till inom den första månaden.

Klaga hos IMY

Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se. Hör gärna av dig till oss först, så försöker vi lösa det.

Jobbapp kan behandla uppgifter om dig även om du inte använder appen. Vi kan inte kontakta alla som nämns, därför berättar vi om det här.

• I en platsannons: namn, titel, e-postadress och telefonnummer till kontaktpersoner och fackliga företrädare, så som det står i annonsen. Vi hämtar annonser från Platsbanken och JobAd Links hos Arbetsförmedlingen, från arbetsgivares karriärsidor och rekryteringssystem och från andra jobbsajter där annonsen är publicerad.
• I fakta om ett företag: namn och roll för till exempel vd, ägare eller personer i ledningen, om det står i källorna. Vi hämtar fakta från företagets egen webbplats och från Wikipedia.
• I någons CV eller svar: till exempel namn, roll och kontaktuppgifter till en referens eller en tidigare chef, som en användare själv har skrivit in.

Varför och med vilken rätt

Vi använder uppgifterna bara för att visa annonser och fakta om företag för användarna, bedöma vilka jobb som passar dem och hjälpa dem att skriva brev och CV och öva inför intervjuer. Då skickas texten till AI-tjänsten Claude från Anthropic i USA, se AI: det här skickas till Claude. Vi kontaktar dig aldrig och säljer inte uppgifterna.

Den rättsliga grunden är berättigat intresse (artikel 6.1 f): att hjälpa arbetssökande att hitta och söka jobb. Uppgifterna i annonser och i fakta om företag är redan offentliga, och vi använder dem inte till något annat.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Annonser sparar vi tills vidare, eftersom de hör till användarnas jobbtips och sparade jobb. Vi har ännu ingen fast tidsgräns.
• Fakta om ett företag sparas tills vi hämtar nya. Det sker tidigast efter 30 dagar, när någon frågar om företaget igen.
• Det en användare har skrivit in finns kvar tills användaren tar bort det eller raderar sitt konto.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade och få uppgifterna raderade. Du kan också invända mot att vi använder dem. Då slutar vi, om vi inte kan visa ett tungt vägande skäl att fortsätta. Skriv till oss på johanjiremalm@gmail.com och berätta var du nämns, till exempel vilken annons eller vilket företag det gäller, så att vi kan hitta uppgifterna. Våra kontaktuppgifter finns under Vem som ansvarar för dina uppgifter. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

• Din e-postadress behövs för att skapa ett konto. Utan den kan du inte använda Jobbapp.
• Du måste godkänna villkoren och intyga att du är minst 18 år för att använda Jobbapp.
• Ditt CV och dina svar i intervjun är inget krav, men de behövs för att matchningen ska bli bra. Utan dem blir jobbtipsen sämre, och brev och CV-hjälp kan inte bygga på din erfarenhet.
• Allt annat är frivilligt: foto, känsliga uppgifter, enkäten och e-post om jobbtips. Användningsstatistiken kan du stänga av.

Jobbapp använder bara kakor och lagring i webbläsaren som behövs för att tjänsten ska fungera, eller som sparar ett val du själv har gjort. Vi har inga kakor för spårning, statistik eller annonser, och vi laddar inget innehåll från andra företag i din webbläsare. Därför frågar vi inte om samtycke till kakor.

• sb-… (kakor)

  Vad den gör

  Håller dig inloggad. När du loggar in med Google används också en tillfällig kaka som gör inloggningen säker.

  Hur länge

  Tills du loggar ut, högst 400 dagar

• theme (kaka)

  Vad den gör

  Kommer ihåg om du har valt ljust eller mörkt utseende. Sätts bara om du väljer själv.

  Hur länge

  1 år

• jobbapp_invite (kaka)

  Vad den gör

  Kommer ihåg din inbjudningskod medan du skapar konto med Google.

  Hur länge

  10 minuter, raderas när koden har använts

• jobbapp_email_choice (kaka)

  Vad den gör

  Kommer ihåg hur ofta du vill ha e-post medan du skapar konto med Google.

  Hur länge

  10 minuter

• jobb:dismissed-run-notice (lokal lagring)

  Vad den gör

  Kommer ihåg att du har stängt meddelandet om den senaste sökningen.

  Hur länge

  Tills du rensar webbläsarens data

• prep-draft:… (sessionslagring)

  Vad den gör

  Sparar svaret du håller på att skriva i intervjuövningen, om sidan laddas om.

  Hur länge

  Tills du stänger fliken

När du loggar in med Google gäller Googles egna regler för kakor på Googles sidor.

Ändrar vi integritetspolicyn på ett sätt som påverkar dig får du läsa och godkänna den nya versionen nästa gång du använder Jobbapp. Datumet överst på sidan visar vilken version som gäller. Läs också våra användarvillkor.